Casos
O valor demonstra-se na operação
Cada caso apresenta o ponto de partida, o sistema concebido e o resultado obtido, com métricas que permitem avaliar o retorno gerado.
Tempo
Processamento automático de faturas numa operação de distribuição

- O que existia
- O processamento de cerca de 1000 faturas por mês era feito manualmente, a cerca de 6 minutos por documento, o que ocupava perto de 1200 horas por ano.
- O que foi executado
- A Procezo concebeu e construiu um sistema que interpreta e processa as faturas automaticamente, com validação humana, integrado com o ERP da operação.
- O resultado
- 92% do processamento passou a ser automático, mantendo-se a validação humana onde é necessária.
- A poupança
- ≈1100 h/ano libertadas para funções de maior valor.
Eficiência
Agente de IA no atendimento de uma empresa de assistência técnica

- O que existia
- O atendimento telefónico sobre peças e avarias exigia, em média, 10 minutos por chamada, num volume aproximado de 200 chamadas por mês.
- O que foi executado
- A Procezo concebeu e construiu um agente de IA que disponibiliza à equipa a resposta adequada durante o atendimento e sugere oportunidades de venda, a partir da base de conhecimento da operação.
- O resultado
- A duração média das chamadas passou de 10 para 4 minutos, com um aumento de 32% nas vendas adicionais e melhoria na qualidade do atendimento.
- A poupança
- −60% no tempo por chamada, com aumento da receita por atendimento.
Custo
Sistema interno centralizado numa empresa de serviços

- O que existia
- A gestão de contactos, tarefas e comunicação estava dispersa por várias subscrições, e a resposta a novos contactos ocupava duas pessoas em permanência.
- O que foi executado
- A Procezo concebeu e construiu um sistema interno que reúne a gestão de contactos, tarefas e comunicação, com IA e distribuição automática dos novos contactos.
- O resultado
- A distribuição de novos contactos passou a ser automática, libertando as 32 horas semanais antes dedicadas a essa tarefa.
- A poupança
- ≈10 000 €/ano em subscrições eliminadas, com investimento recuperado no primeiro ano.
Onde a automação gera mais retorno
A Procezo analisa a operação, identifica os pontos de maior impacto e determina onde a automação pode gerar maior retorno.
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